1. 表示モード切替

　画面右上で「スピーカービュー」と「ギャラリービュー」を切り替えます。

　トグルスイッチになっていて、クリックする度に切り替わります。

　　スピーカービュー：発言者が大きく表示され、他の人は上に小さく並びます。

　　ギャラリービュー：全員がタイル状に並びます (1画面 Max25人)。

　　 　　　　　　　　 26人以上の場合、画面切り替えします(Max100人)。

2. マイクメニュー

　左下マイクアイコンの右側の「∧」をクリックすると表示。

　現在接続して使用しているものが選択されています。

　自分が使用したい「マイク、ヘッドセット」と異なるものが選択されていると、音声の入出力ができません (自分の声が相手に届かない、また相手の声が聞こえない)。

　マイクアイコン自体をクリックすると「ミュート (マイクOFF)」と「マイクON」が切り替わります。

3. カメラメニュー

　マイクアイコンの隣にあるビデオアイコン右側の「∧」をクリックすると表示。

　現在使用中のカメラが選択されています。

　その下の「仮想背景を選択してください」をクリックすると、自分の背景が「選択した仮想背景」と入れ替わります。あらかじめ用意しておいた画像ファイルを「仮想背景」とすることも可能です。

　マイクアイコンと同様、ビデオアイコン自体をクリックすることでビデオのON/OFFを切り替えることができます。

4. 画面を共有

　クリックすると、アプリケーションまたはファイルの選択画面が出ます。

　例えば、PowerPoint を起動してプレゼンしたい資料を読み込んでおき、アプリケーションで「PowerPoint」を選択すると、自分のPCで「PowerPoint」を操作した結果が、他の参加者の画面にも表示されます。

　その他、参加者に見せたい写真等がある場合は、そのファイルを準備しておいて選択することで、参加者の画面にも表示されます。

　初期設定では「管理者のみ画面共有可能」となっていますが、管理者が設定変更することで、参加メンバーも画面共有ができるようになります。

5. 「賛成」と「拍手」

　人数が多くなってきた場合に「賛成！」とか「そうだ、その通り！」などとみんなが言い出すと、混乱してきます。

　そこで、この「賛成」と「拍手」を使ってスマートなミーティングとしましょう。

6. 隣の人とおしゃべり (チャット)

　画面下の「チャットアイコン」をクリック

　チャット画面が開きますので、一番下の「ここにメッセージを入力します...」というボックスに「キーボード」からメッセージを入力。

　前項では入力内容が「全員」に届きましたが、左の「送信先」から、個人を選択してメッセージを入力すると、「隣の人とヒソヒソ話」もできます。

7. ミーティングから抜ける

　右下の「退出」をクリックします。

確認の「ミーティングを退出」をクリックするとミーティングから退出完了です。

[管理者用 1. 招待メール作成]

　画面左上の「i」をクリック。

　クリックするとミーティングの詳細が表示されます。

　→ 次画面へ

「URLのコピー」をクリック。

　次にメールを開いて、招待メールを作成、招待者宛先等を入力後、メールの本文に移動し「貼り付け」を選択すると、ミーティングのURLが表示されます。

　メール送信することで「招待メール発送完了」です。

　大したことでは無いですが、「ミーティングID」と「パスワード」を別々のメールで送れば、セキュリティは少しだけ向上します。

　この場合、招待された人は、Zoomを起動して、IDとPWを所定の場所に入力すると、ミーティングの待合室に入れます。

[管理者用 2. ミーティング参加許可]

　待合室に入ってきたメンバーが表示されるので、「許可する」をクリックして、ミーティングに参加させます。

[管理者用 3. セキュリティメニュー]

　参加者に許可する内容や、「待合室」の有無の設定、乱入した部外者の削除等ができます。

　ここで、参加メンバーへの「画面共有」機能の許可もできます。 

[管理者用 4. 画面共有メニュー]

　下にある「画面を共有」右側の「∧」をクリックすると表示。

　前項2で「参加者に画面共有を許可」した場合の画面共有方法について設定できます。

　とはいうものの、「同時に複数の参加者が共有」を始めると混乱しそうです。